Escolher corretamente um Incoterm pode fazer toda a diferença entre uma operação internacional fluida ou uma dor de cabeça logística e financeira. Embora os Incoterms 2020 tenham sido criados para padronizar as responsabilidades entre comprador e vendedor, seu uso incorreto ainda é um problema frequente no comércio exterior. Neste artigo, compartilhamos dicas concretas para escolher o termo adequado, além de erros comuns que devem ser evitados.

Por que é tão importante escolher bem um Incoterm?

Um Incoterm define quem assume os custos, os riscos e os trâmites em cada etapa do transporte internacional. Não se trata apenas de uma cláusula contratual: afeta diretamente a operação, a documentação, os seguros e até o relacionamento com fornecedores ou clientes. Usar o Incoterm inadequado pode causar:

• Atrasos desnecessários na alfândega
• Custos inesperados
• Perda de controle sobre a carga
• Conflitos por mal-entendidos contratuais

Critérios para escolher corretamente um Incoterm

Ao selecionar o Incoterm mais adequado, é importante considerar os seguintes aspectos:

1. Modal de transporte

Alguns Incoterms se aplicam exclusivamente ao transporte marítimo (como FOB, CFR, CIF). Se a operação incluir transporte terrestre ou multimodal, devem ser usados termos como FCA, CPT, CIP ou DAP.

2. Grau de controle desejado sobre a mercadoria

O vendedor pode querer manter o controle logístico até o destino, ou preferir transferi-lo o quanto antes. O mesmo vale para o comprador. Incoterms como EXW e DDP representam os extremos em termos de responsabilidades.

3. Costume comercial entre as partes

Em relações comerciais estáveis, as partes podem ter desenvolvido certos hábitos. No entanto, isso não deve substituir uma análise objetiva, especialmente se houver mudanças no produto, no mercado ou nas condições logísticas.

4. Tipo de produto e urgência

Produtos perecíveis, sensíveis ou de alto valor costumam exigir maior controle, seguro e rastreabilidade. Nestes casos, termos como CIP podem oferecer uma cobertura mais apropriada.

5. Experiência logística das partes

Negociar com uma empresa que tem um departamento de logística internacional não é o mesmo que com uma PME que está começando a exportar. Os Incoterms também devem se adaptar à capacidade operacional de cada parte.

Erros comuns que devem ser evitados

1. Usar FOB para envios que não são marítimos

FOB ainda é utilizado em operações multimodais, embora deva ser aplicado apenas a cargas embarcadas diretamente em navio. Para envios em contêiner ou por transporte terrestre, FCA é a alternativa mais segura.

2. Confundir o ponto de entrega com o destino final

Em termos como DAP ou DDP, é essencial detalhar claramente o local acordado (por exemplo, “DAP – Armazém do cliente, Zaragoza, Espanha”) para evitar confusões logísticas.

3. Ignorar o seguro obrigatório em CIP/CIF

Esses Incoterms exigem que o vendedor contrate um seguro, mas muitos o omitem ou contratam coberturas abaixo do nível mínimo recomendado.

4. Não atualizar o uso de Incoterms antigos

Embora ainda tenham validade legal, utilizar versões antigas como os Incoterms 2000 pode gerar insegurança jurídica e falta de clareza em caso de disputas.

Por exemplo, ao analisar qual Incoterm se ajusta melhor a uma operação com transporte terrestre e marítimo combinado, pode ser útil visualizar graficamente as responsabilidades de cada parte. Hoje em dia, há calculadoras online, como esta, que permitem fazer isso em segundos e sem custo.

Assessoria especializada em Incoterms e logística internacional

Escolher um Incoterm não deve ser um exercício mecânico nem deixado ao acaso. Investir alguns minutos para entender as diferenças e aplicar o termo mais apropriado pode poupar tempo, dinheiro e problemas. Uma operação bem definida desde o início é a base de um comércio internacional bem-sucedido.

Na Logisber, sabemos bem disso: acompanhamos nossos clientes em cada etapa do processo logístico, ajudando-os a tomar decisões estratégicas como esta com conhecimento, experiência e visão global. Se você precisa de assessoria personalizada para sua operação internacional, entre em contato conosco. Vamos ajudar a encontrar a solução mais adequada para o seu negócio.