DUA de importación, el documento más importante para cumplir con las formalidades aduaneras exigidas a las mercancías procedentes de países terceros.

Si quieres importar mercancías procedentes de terceros países, es decir, no la Unión Europea, en primer lugar, vas a tener que presentar obligatoriamente ante el departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria el DUA de importación.

El Documento Único Administrativo (DUA) es el documento más importante en una importación porque funciona como una declaración, dado que contiene toda la información para el cumplimiento de las formalidades aduaneras.

En segundo lugar, el DUA de importación es también relevante ya que sirve de base para la declaración tributaria. Es decir, que como importador tendrás que abonar los aranceles e impuestos, en función del tipo de mercancía, y para que ésta pueda entrar en territorio español.

Con la información que contienen los DUA de importación, la Administración dispone de los datos necesarios para elaborar estadísticas de comercio exterior del país, además de poder ejercer un control tributario de las empresas importadoras.

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“El Documento Único Administrativo (DUA) es el documento más importante en una importación porque sirve de base para la declaración tributaria, es decir, para el pago de los aranceles e impuestos antes de que la mercancía entre en territorio español.”

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Por lo tanto, como importador debes saber que todos los datos que hagas constar en el DUA han de ser exactos y veraces y, además, todos los documentos que aportes deben ser auténticos.

Finalmente, el DUA de importación deberás presentarlo en la delegación del Departamento de Aduanas e Impuestos especiales de la Agencia Tributaria de tu comunidad autónoma para cualquier mercancía que tenga que entrar en territorio de la Unión Europea procedentes de países terceros.

Si necesitas más información técnica sobre cómo funciona y se presenta el DUA de importación puedes encontrarla aquí. Y si te interesa saber cómo se formalizan las importaciones y la entrada de mercancías en la Unión Europea, puedes consultar esta guía (en inglés).

¿Qué información tengo que reflejar en el DUA de importación?

Para empezar, debes saber que un ejemplar del DUA consta de 54 casillas en cada una de las cuales deben consignarse datos exactos y precisos.

En cuanto a los datos que hay que hacer constar en el DUA de importación son, esencialmente:

• la aduana de destino
• las siglas de la declaración (CO, IM o EU) según el estatuto y procedencia de las mercancías (comunitaria, terceros, etc.)
• el nombre y dirección del exportador/expedidor
• el número total de partidas
• el número total de bultos (unidades físicas)
• el número de referencia de carácter comercial (opcional)
• el nombre y dirección del destinatario
• el declarante/representante: nombre, forma de representación (del propio importador o por un representante de forma directa o indirecta), y autorización de despacho (en el caso de que la declaración la presente un representante del importador)
• código del país de expedición/exportación
• código del país de destino
• identidad y nacionalidad del medio de transporte activo a la llegada
• CTR (contenedores), para indicar si la mercancía se transporta en contenedor o no
• condiciones de entrega: Incoterms utilizado en la compraventa y condiciones de entrega
• identidad y nacionalidad del medio de transporte activo en frontera
• divisa e importe total de la factura
• aduana de salida
• tipo de cambio
• modo de transporte en frontera
• aduana de entrada
• localización de las mercancías (lugar donde se encuentran depositadas)
• descripción de las mercancías: bultos, clase, marcas y numeración, descripción, unidades
• código de las mercancías (códigos arancelarios)
• código del país de origen
• masa bruta y masa neta
• preferencia (régimen arancelario de la mercancía declarada)
• régimen aduanero que debe aplicarse a la mercancía declarada
• documento de cargo/documento precedente (declaración sumaria con la que ha sido introducida la mercancía)
• precio del artículo (importe facturado correspondiente a la mercancía declarada)
• indicaciones especiales, documentos presentados, certificados y autorizaciones
• valor estadístico de la mercancía
• lugar, fecha y firma y nombre del declarante/representante

Por otro lado, es importante que sepas que en España, el importador, o su representante aduanero, tiene que estar inscrito en el Registro Especial de Operadores Económicos para obtener un número EORI, que otorga la Agencia Tributaria.

Si necesita más información sobre los requisitos que debes cumplir para importar, puedes encontrarla en este post.

¿Cómo y dónde se presenta el DUA?

Después de rellenar el DUA de importación, también es importante que sepas que cada impreso de DUA está formado por 8 ejemplares que se enumeran del 1 al 8.

Cada ejemplar tiene una función concreta, según se trate de una exportación, una importación o un tránsito de mercancías.

Para que puedas realizar la importación, los ejemplares del DUA que vas a tener que presentar son:

• el ejemplar número 6 para la Aduana de introducción/importación
• el ejemplar número 8 para el importador o interesado

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“Cumplimentar el DUA de importación y presentarlo puede ser una tarea complicada y debe hacerse con extremada precisión, por ello, es preferible que un transitario o representante aduanero con experiencia te asesore antes.”

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Finalmente, te explicamos que el DUA debe presentarse de forma telemática en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Sin embargo, cuando no sea posible presentar el DUA de importación de forma telemática, existe la posibilidad de presentarlo en formato papel en la aduana designada de salida.

Después de presentar el DUA de importación, la Aduana responderá a la petición de entrada de la mercancía, asignándole un canal por si hay que hacer algún tipo de control o inspección, y que son los siguientes:

• canal verde, sin inspección, implica que la mercancía ya puede entrar en territorio español;
• canal naranja, con control documental, implica que se revisarán los documentos asociados a la mercancía importada;
• canal amarillo, con comprobación de si existen y son válidos los certificados de inspección o autorización necesarios para el despacho de aduanas;
• canal rojo, implica el control documental y la inspección física de la mercancía.

Como puedes comprobar, cumplimentar el DUA de importación y presentarlo puede ser una tarea complicada y debe hacerse con extremada precisión para que tu mercancía pase todos los controles documentales e inspecciones físicas.. Por ello, es aconsejable que te asesores antes de rellenarlo y presentarlo o bien contrates los servicios de un transitario internacional o representante aduanero que tenga experiencia en la tramitación del DUA de importación.