Agencia de transporte internacional. ¿Cómo evitar los errores?

Cómoevitar los errores a la hora de elegir una agencia de transporte

El transporte es un sectorestratégico para la economía de un país, dado que está al servicio del comercioexterior y permite la movilidad de las mercancías. El mercado del transporte esmuy amplio y existe una gran variedad de empresas, siendo una de ellas laagencia de transporte internacional.

En el ámbito del transporte internacional de mercancías, una agencia de transporte tiene mucha relevancia porque da servicio a empresas exportadoras e importadoras y gestiona sus cadenas de transporte, realizando largas distancias.

Una agencia de transporteinternacional se encarga de organizar el transporte entre dos o más países y,por tanto, se cruzan fronteras. Asimismo, es el intermediado entre el cliente yel transportista, pero se ocupa de toda la tramitación documental, incluyendolos trámites aduaneros de salida de un país y de entrada en otro.

Al ser un organizador de la cadenade transportede origen a destino, la agencia de transporte internacional también debe deestar en condiciones de ofrecer otros servicios adicionales de carácterlogístico, como por ejemplo el almacenaje.

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“La agencia de transporte internacional es una empresa individualo colectiva que se dedica a intervenir en la contratación del transporte porcarretera de mercancías.”

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Según la Asociación Española de Cargadores y Usuarios del Transporte de Mercancías (AEUTRANSMER), una agencia de transporte internacional es una empresa individual o colectiva que se dedica a intervenir en la contratación del transporte por carretera de mercancías. Se trata de una organización auxiliar que pone en contacto a los usuarios del transporte con los transportistas y que, por tanto, puede decidir utilizar cualquier modo de transporte, terrestre, marítimo o aéreo, para dar el servicio que precisa el cargador.

La agencia de transporteinternacional debe estar debidamente acreditada y disponer de una autorizaciónadministrativa.Para obtener este documento acreditativo, debe demostrar que cumple con losrequisitos que marca la legislación. También tienen que disponer de un localabierto al público y dedicado exclusivamente a comercializar los servicios yactividades de transporte.

La autorización acredita a laagencia de transporte para poder organizar su actividad a nivel nacional einternacional y utilizando cualquier medio de transporte (camión, tren, barco,avión).

Agencia de transporte internacional

¿Qué funcionesdesarrolla una agencia de transporte internacional?

La agencia de transporteinternacional contrata en nombre propio tanto con la empresa que precisaservicios de transporte como con el transportista que ejecuta ese transporte.Por este motivo, tiene una posición de usuario o cargador frente al transportistay de transportista frente a la empresa cargadora.

Otras funciones de una agenciade transporte internacional son las de llevar a cabo aquellas actuacionesprevias a la contratación del transporte, como por ejemplo, recabar informaciónpara poder llevar a cabo el envío, realizar una oferta al cliente y organizarel procedimiento para poder cargar la mercancía antes del inicio del transporteen si mismo.

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“La agencia de transporte internacional, en el caso de untransporte terrestre, debe respetar y cumplir la normativa específica queregula el transporte terrestre de mercancías.”

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La agencia de transporteinternacional tiene que contratar el transporte a empresas o transportistas queestén legalmente autorizados para realizar esos servicios de transporte, seapor tierra, mar o aire.

Si se trata de un transporte terrestre, la agencia de transporte internacional puede contratar cualquier tipo de servicio de transporte por carretera, sea por territorio local o nacional como internacional. En este caso, debe respetar la normativa específica que regula el transporte terrestre de mercancías: la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres (LOTT) y su Reglamento (ROTT).

Existes dos clases de agenciasde transporte internacional: las de cargas completas y las de cargasincompletas o fraccionadas.

Laactividad de las que se dedican a las cargas completas (ATC) implicaexclusivamente el transporte, desde la recepción orecogida de la carga en las instalaciones del cliente, hasta su entrega endestino final. En este caso, no realiza actividades complementarias como seríala manipulación o el embalaje.

Las agencias de transporte que realizan cargas incompletas ofraccionadas (ATF) pueden realizar también otras actividades complementarias,como por ejemplo la recogida de la carga en las instalaciones del cliente, lamanipulación de la mercancía, o el embalaje, si es necesario.

¿Qué deberemos tener encuanta cuando contratemos una agencia de transporte internacional?

Por todo lo que se ha explicadoanteriormente, antes de contratar una agencia de transporte internacional,deberemos asegurarnos de que:

  • cuenta con la correspondiente autorización
  • está capacitada profesionalmente y tiene los conocimientos exigidos porley
  • está en condiciones de contratar servicios de transporte terrestres,marítimos o aéreos
  • puede realizar los trámites aduaneros tanto en el país de origen de lamercancía como en el destino
  • que cuenta con proveedores y transportistas de confianza y con la debidaautorización y capacitación acreditada
  • que está en condiciones de ofrecer otros servicios logísticoscomplementarios, como el almacenaje, la manipulación o el embalaje

La agencia de transporteinternacional está obligada a demostrar que está debidamente acreditada. Y paraobtener esta autorización, debe cumplir ciertosrequisitos de carácter fiscal, laboral, y social que vienen exigidos por la legislaciónvigente.

Además, la agencia de transporte internacional debe cumplir conaquellas condiciones específicas que sean necesarias para la adecuadaprestación del servicio o actividad.

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