DUA de exportación, el documento más importante para cumplir con todas las formalidades aduaneras

DUA de exportación es esencial si vas a exportar mercancías fuera de la Unión Europea, debes saber que vas a tener que presentarlo ante el departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria.

El Documento Único Administrativo (DUA) es el documento más importante en una exportación porque es una declaración que contiene toda la información para el cumplimiento de las formalidades aduaneras.

En segundo lugar, el DUA de exportación es un documento relevante porque sirve de base para la declaración tributaria. Es decir, que como exportador podrás aplicar desgravaciones fiscales, si así te corresponde.

Con la información que contienen los DUA de exportación, la Administración dispone de los datos necesarios para elaborar estadísticas de comercio exterior del país, además de poder ejercer un control tributario de las empresas exportadoras.

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“El Documento Único Administrativo (DUA) es el documento más importante en una exportación porque es una declaración que contiene toda la información para el cumplimiento de las formalidades aduaneras.”

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En consecuencia, como exportador debes tener en cuenta que todos los datos consignados en el DUA han de ser exactos y veraces y que los documentos aportados sean auténticos.

En definitiva, tendrás que presentar el DUA de exportación en la delegación del Departamento de Aduanas e Impuestos especiales de la Agencia Tributaria de tu comunidad autónoma para cualquier mercancía que salga del territorio de la Unión Europea con destino a terceros países.

Si necesitas más información técnica sobre el DUA, puedes encontrarla aquí. Y si te interesa saber cómo se formalizan las exportaciones y la salida de mercancías de la Unión Europea, puedes consultar esta guía (en inglés).

¿Qué información tengo que reflejar en el DUA de exportación?

Para empezar, debes saber que un ejemplar del DUA consta de 54 casillas en cada una de las cuales deben consignarse datos exactos y precisos.

El DUA En cuanto a los datos que hay que hacer constar en el DUA de exportación, son, esencialmente:

• la aduana de expedición/exportación
• las siglas de la declaración (CO, EX o EU) según el estatuto y destino de las mercancías
• el nombre y dirección del exportador/expedidor
• el número total de partidas
• el número total de bultos (unidades físicas)
• el número de referencia de carácter comercial (opcional)
• el nombre y dirección del destinatario
• el declarante/representante: nombre, forma de representación (del propio exportador o por un representante de forma directa o indirecta), y autorización de despacho (en el caso de que la declaración la presente un representante del exportador)
• código del país de expedición/exportación
• código del país de destino
• CTR (contenedores), para indicar si la mercancía se transporta en contenedor o no
• condiciones de entrega: Incoterm utilizado en la compraventa y condiciones de entrega
• identidad y nacionalidad del medio de transporte utilizado
• divisa e importe total de la factura comercial
• aduana de salida
• descripción de las mercancías: bultos, clase, marcas y numeración, descripción, unidades
• código de las mercancías (códigos arancelarios)
• código del país de origen
• masa bruta y masa neta
• régimen aduanero que debe aplicarse a la mercancía declarada
• indicaciones especiales, documentos presentados, certificados y autorizaciones
• valor estadístico de la mercancía
• lugar, fecha y firma y nombre del declarante/representante

¿Cómo y dónde se presenta el DUA de exportación?

Después de rellenar el DUA de exportación, también es importante que sepas que cada impreso de DUA está formado por 8 ejemplares que se enumeran del 1 al 8.

Cada ejemplar tiene una función concreta, en función de si vamos a hacer una exportación, una importación o un tránsito de mercancías.

Para que puedas realizar la exportación, los ejemplares del DUA que vas a tener que presentar son:

• el ejemplar número 1 para la Aduana de expedición o salida
• el ejemplar número 3 para el exportador o interesado
• el ejemplar número 4, aunque éste sólo debe presentarse cuando se tenga que justificar el carácter comunitario de la mercancía (a través del documento T2LF/T2L) ante la Aduana comunitaria, Andorra o san Marino.

Por otro lado, puede que la Aduana te pida el Documento de Acompañamiento de Exportación (DAE), pero esto sucederá únicamente cuando sea una exportación de mercancía con salida indirecta (cuando la aduana de exportación no coincide con la aduana de salida).

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“Cumplimentar el DUA de exportación y presentarlo puede ser una tarea complicada y debe hacerse con extremada precisión, motivo por el cual es aconsejable asesorarte antes con un transitario o representante aduanero que tenga experiencia.”

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Finalmente, te explicamos que el DUA debe presentarse de forma telemática en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria.

Sin embargo, cuando no sea posible presentar el DUA de exportación de forma telemática, existe la posibilidad de presentarlo en formato papel en la aduana designada de salida.

Después de presentar el DUA de exportación, la Aduana responderá a la petición de salida de la mercancía, asignándole un canal en función de si tiene que pasar algún tipo de control o inspección.

Este canal puede ser: verde (sin inspección) naranja (control documental), amarillo (comprobación de la existencia y validez de algún certificado de inspección o autorización necesaria para el despacho de aduanas), o rojo (control documental e inspección física de la mercancía).

Como puedes comprobar, cumplimentar el DUA de exportación y presentarlo puede ser una tarea complicada y debe hacerse con extremada precisión.

Por ello, es aconsejable que te asesores antes de rellenarlo y presentarlo o bien contrates los servicios de un transitario o representante aduanero que tenga experiencia en la tramitación del DUA de exportación.