Bill of lading – BL: Lo más importante para el transporte marítimo

¿Por qué el Bill of Lading es importante?

Bill of Lading, en primer lugar, debes saber que es el documento más importante de una exportación o importación por vía marítima porque actúa como contrato de transporte.

Asimismo, este documento también puede denominarse Conocimiento de Embarquemarítimo o simplemente B/L, por sus iniciales en inglés.

En segundo lugar, el Bill of Lading es primordial porque su validez yfuncionamiento está reconocido a nivel internacional.

Debes saber que el transporte marítimo internacional está regulado por la Convención de las Naciones Unidas para el transporte de mercancías por mar, conocida comúnmente como  Reglas de Hamburgo de 1978.

En esta normativa se determina que es obligatorio utilizar documentos detransporte que aporten información y conocimiento sobre cualquier mercancía quese mueva por via marítima.

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“El Bill of Lading es el documento más importante en una operación detransporte marítimo porque actúa como contrato de transporte y está reconocidoa nivel internacional”

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Por lo tanto, podemos decir que el Bill of Lading es el documento quedemuestra que hay un contrato de trasporte entre un expedidor, cargador oexportador y una naviera.

Además, el B/L sirve para reconocer que la mercancía se ha recibido y se haembarcado en un buque y, sobre todo, acredita que existe un titular de esta.

Por ello, una vez la mercancía llega a destino, quien presente el Bill ofLading ante la naviera podrá demostrar que es el propietario de la mercancía y,de esta forma, le será entregada.

Por todos estos motivos, hay que conocer a fondo lo que este documentosignifica y su complejidad a la hora de rellenarlo porque, si estuviera malhecho o faltaran datos, podría no tener validez.

La larga experiencia como empresa transitaria de Logisber hace que podamos tramitarte el Bill of Lading con garantías.

¿Quién emite el BL y qué información debe llevar?

Ya que este documento funciona como un contrato de transporte, el Bill of Lading lo emite la naviera, o bien un agente o representante suyo, aunque también puede emitirlo un transitario.

Asimismo, sirve como acuse de recibo y para confirmar que la mercancía seha recibido, se ha cargado en un barco concreto y que se transportará hasta elpuerto designado como destino.

Por consiguiente, en un Bill of Lading es obligatorio que aparezcan lossiguientes datos:

  • El número de Bill of Lading y número de copias de este
  • El tipo de mercancía: descripción, peso bruto, volumen, número de bultos, número de unidades, dimensiones, marcas, tipo de embalaje o empaquetado (cajas, didones, etc.)
  • Nombre del expedidor, exportador o cargador (shipper)
  • El nombre del destinatario o receptor de la mercancía (consignee)
  • El nombre de la persona física o jurídica a quien hay que notificar de la llegada de la mercancía (notify)
  • Modo de transporte de las mercancías hasta el puerto de embarque
  • El nombre del buque que transporta la mercancía
  • El puerto de embarque o carga en origen
  • El puerto de desembarque o descarga en destino
  • El nombre de la compañía naviera que realiza el transporte
  • El nombre del consignatario o agencia marítima que representa a la naviera
  • Nombre del transitario que gestiona la operación
  • El valor del flete y la forma de pago
  • La forma de entrega de la mercancía

Además de estos datos, que son los más importantes, en el B/L también debenrellenarse casillas con información sobre:

  • paísde origen de la mercancía
  • ciudaden la que se entregará la mercancía
  • númerode booking (reserva de espacio para el envío que da la naviera)
  • laterminal marítima en la que se cargará la mercancía en el puerto de origen
  • eltipo de operación o movimiento (puerta a puerta, puerto a puerto)
  • losrecargos que se aplican (por manipulación en la terminal, por demora, porutilización de espacio, etc.)

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“Existen diversos tipos de  Bill ofLading en los que hay que hacer constar mucha información, motivo por el cuales aconsejable que lo tramite un transitario familiarizado con operaciones detransporte marítimo internacional”

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Como ves, el Bill of Lading es un documento complejo que requiere que quien lo rellene y tramite esté familiarizado con el transporte marítimo.

Asimismo, es importante que toda la información aportada sea veraz y que nohaya ningún dato falso o impreciso.

¿Qué tipos de Bill of Lading existen?

Como te explicamos a continuación, el Bill of Lading es un tipo de documentoque presenta muchas variedades y variaciones.

Para empezar, te diremos que existen diversas modalidades de Bill of Ladingen función de si se tienen en cuenta aspectos como quién lo emite, la finalidaddel B/L, cómo se transmite la propiedad de la mercancía, la relación entre laspartes (vendedor y comprador) o la protección que se da a la operación detransporte

Así, si nos fijamos en quién genera el BL, existen dos tipos de B/L:

  • elMaster Bill of Lading, que emite la naviera como transportista principal al receptorde la mercancía (consignee o importador) o al transitario, en caso deque sea éste el que aparece como expedidor porque gestiona la operación deexportación entre el cargador y el receptor;
  • elHouse Bill of Lading, que emite un transitario o un agente al cargador oexportador de la mercancía.

Por otro lado, los Bill of Lading pueden clasificarse también en función deen qué condiciones se puede entregar la mercancía en destino. Es decir, a quienpodrá entregarse y qué documentos tendrá que presentar para liberar lamercancía.

De esta forma, los BL pueden ser:

  • B/Loriginal, del que se emiten 3 originales. El receptor (consignee) podráliberar y retirar la mercancía presentando únicamente uno de los tresoriginales.
  • TelexRelease. Es una variación del B/L original con la particularidad de que elreceptor (consignee) de la mercancía podrá recogerla entregando unacopia del Bll of Lading y no el B/L original.

Del mismo modo, existen otros tipos de Bill of Lading:

  • el Sea Waybill, que se utiliza cuando el expedidor (shipper) y el destinatario (consignee) forman parte de la misma empresa;
  • el Express Release, que es un BL digital, es decir, sin documento original en papel;
  • el Switch Bill of Lading, que es un segundo juego de B/L originales que emite la naviera o su agente y que sustituye al juego original de BL. Esta modalidad se utiliza cuando, por ejemplo, mientras la mercancía está navegando, se ha producido un cambio de comprador.

Podemos ayudarte a tramitar correctamente el Billof Lading

Como habrás podido ver, complementar y gestionar adecuadamente un Bill ofLading puede ser una tarea complicada.

Por ello, te recomendamos que utilices los servicios de un transitario quetenga experiencia y que pueda asesorarte y tramitar adecuadamente el B/L con lanaviera y con el receptor de la mercancía.

También debes saber que la naviera o el capitán del barco puede reflejar enel Bill of Lading cierta información referida al estado de la mercancía cuandola recibe para ser embarcada.

Así, existen los conocimientos de embarque limpios (la mercancía se harecibido en buenas condiciones aparentes) y los conocimientos de embarque conreservas (la mercancía está dañadas o en mal estado).

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“En Logisber tenemos unalarga experiencia como empresa transitaria especializada en transporte marítimoy podemos tramitarte el Bill of Lading con garantías de que tu mercancía va aser embarcada y entregada en destino”

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Finalmente, deben emitirse al menos 3 copias del Bill of Lading original.Estos ejemplares se reparten entre el exportador, la naviera y la entidadbancaria, que es la que gestionará el pago de la operación de transporte y de compraventade la mercancía.

El exportador o vendedor tiene que hacer llegar al importador o comprador (o a su transitario) una de las tres copias del B/L original para que la mercancía pueda ser recogida en destino.

Como has podido ver, el Bill of Lading es un documento complejo pero que esfundamental a la hora de exportar mercancías por vía marítima.

En Logisber estamos a tu disposición para asesorarte y para garantizar que tus operaciones de transporte marítimo se lleven a cabo de la forma más segura.

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