Agente transitario, ¿qué es? – Definición

Qué es un agente transitario?

Un agente transitario es una persona física o jurídica que presta servicios en el transporte internacional de mercancías. Es un intermediario entre el exportador o importador y las compañías de transporte. También puede denominarse o ser conocido como embarcador o agente de carga.

Los agentes transitarios son mediadores en lasoperaciones de transporte internacional por cualquier medio de transporte:marítimo o fluvial, aéreo, carretera, ferroviario, o multimodal.

El transitario se ocupa de organizar el enlaceentre los distintos transportistas y así asegura la continuidad del transportede la mercancía a través de distintos medios de transporte. Además, suelecoordinar las operaciones administrativas relacionadas con el transporteinternacional, como los trámites aduaneros, la gestión financiera, los créditosdocumentarios, el contrato de seguro, o la representación fiscal, entre otros.

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“EnLogisber somos agentes transitarios y organizamos las cadenas de transporteinternacional ocupándonos de todas las fases y procesos documentalesasociados.”

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El agente transitario actúa de forma similar a unaagencia de transporte, porque adopta la posición de cargador frente altransportista, y de transportista frente al cargador.

La figura del transitario está regulada en la mayoría de los países y sus funciones quedan definidas dentro del ámbito del comercio internacional. En España, la figura del transitario está regulada por la Ley 16/1987 de Ordenación del Transporte Terrestre (LOTT), desde 1987.

En España existe la Federación Española de Asociaciones de Transitarios, FETEIA-OLTRA, entidad que agrupa a las distintas asociaciones de transitarios  a nivel nacional, como por ejemplo la de Barcelona, ATEIA-OLTRA, la primera en constituirse en España.

A nivel internacional existe la International Federation of Freight Forwarders Associations, FIATA, y a nivel europeo la European Liaison Committee of Common Market Forwarders, CLECAT, que agrupa a los transitarios y agentes de aduanas de Europa.

En el continente americano, destaca la Federación de Asociaciones Nacionales de Agentes de Carga y Operadores Logísticos Internacionales de América Latina y el Caribe, ALACAT, que cuenta con muchos vínculos con las asociaciones españolas de transitarios, agentes de aduanas y representantes aduaneros.

Como agente transitario, Logisber está asociado a las principales entidades de freight forwarders a nivel nacional e internacional.

Agente transitario internacional

El agente transitario esclave en el comercio internacional

El agente transitario es un elemento clave enlas operaciones de comercio internacional ya que se ocupa del envío de lasmercancías a mercados exteriores y de su recogida en el caso de lasimportaciones. Por tanto, su papel es fundamental para cualquier compra o ventade bienes a nivel local, nacional o internacional.

Los servicios de un transitario son esencialespara las empresas importadoras que deben abastecerse de mercancías ocomponentes y para las exportadoras que basan parte de su negocio en lainternacionalización y la venta al exterior de sus productos.

Uno de los aspectos fundamentales de cualquier operación de comercio internacional es el precio. Al ser buen conocedor de los servicios logísticos y de transporte, ya sean por tierra, mar o aire, el agente transitario es el quien podrá buscar y ofrecer al cliente las mejores tarifas de fletes, tanto si es exportador (expedidor) como importador (destinatario).

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“ParaLogisber es fundamental ofrecer al cliente el mejor servicio, buscando los  mejores fletes para las empresas exportadorase importadoras.”

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Además, el transitario gestiona la mercancía en“tránsito aduanero” –origen de sudenominación–, entre las aduanas de salida de la mercancía (en el país deorigen) y la de llegada (en el país de destino) y las aduanas intermedias, enel caso de que las haya.

También se ocupa de la documentación de laoperación, la tramitación del seguro y de los gastos que se generan en puertos,aeropuertos y terminales de carga. Además, el agente transitario conoce cuálesson los costes del transporte, los costes aduaneros, los aranceles o inclusolos impuestos asociados a una operación. Por ello, es recomendable que lasempresas exportadoras, antes de ofertar un precio de venta internacional de unproducto o mercancía, consulten con su agente transitario para que les facilitetoda la información y pueda calcular adecuadamente ese precio.

El agente transitario tiene una formacióninterdisciplinar y actúa en el marco de una economía globalizada, motivo por elcual debe disponer de todos los permisos y autorizaciones administrativas paraejercer la profesión, además de cumplir con las leyes vigentes en cada país.

Agente transitario import export

Las funciones del agentetransitario

La actividad de una agente transitario es muycompleja y diversa porque a cada cliente debe darle una serie de servicios que,en muchas ocasiones, son personalizados.

Si se sigue un orden secuencial de lasoperaciones de comercio internacional, el agente transitario realiza lassiguientes funciones:

  • Asesoramiento en los costes de exportación, incluidos los gastos de flete, gastos portuarios, derechos consulares, costes de documentación especial, gastos de seguro y de gestión de las mercancías.
  • Planificación de la ruta másapropiada para un envío, teniendo en cuenta el carácter perecedero o peligrosode los bienes, el coste, el tiempo de tránsito y la seguridad.
  • Reserva y contratación delespacio de carga necesaria en un buque, aeronave, tren o camión.
  • Asesoramiento y contratación del seguro de transportes de la mercancía por cuenta del cliente y, en su caso, asistencia si se produjera un siniestro.
  • Asesoramiento sobre el modo más adecuado de transporte de carga y realización de los trámites para embalar, estibar y cargar la mercancía.
  • Gestiones con los agentes deaduanas en el extranjero para asegurar que los bienes y documentos cumplen conlas regulaciones de aduanas.
  • Actuación como intermediarioen las negociaciones de aduanas de todo el mundo para guiar la carga de maneraeficiente.
  • Utilización del comercioelectrónico, la tecnología de Internet y los sistemas de satélites parapermitir el seguimiento en tiempo real del transporte de la mercancía.
  • Elaboración y suministro alos clientes de informes de gestión y análisis estadístico y costes de lasoperaciones de transporte que gestione.
  • Asesoramiento sobrelegislación que afecte al comercio internacional, situaciones políticas ysociales, así como otros factores que puedan afectar al movimiento de lasmercancías.

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