Pasos para exportar: 10 pasos para exportar

Qué hay que hacer paraempezar a exportar

Las startups son empresas emergentes y sus productos o servicios, al ser innovadores y basados en las nuevas tecnologías, son fácilmente exportables. Así que cualquier startup puede plantearse su internacionalización y, de forma genérica, seguir una serie de pasos para exportar.

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“Antes de iniciar una exportación es importante asesorarse sobreaquellos mercados potenciales que acogerán bien el producto, servicio otecnología desarrollada por una startup”

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En España hay diversa entidades e instituciones que pueden ayudar a una empresa de reciente creación a iniciar su proceso de internacionalización y de venta de productos, bienes o servicios al exterior. Por ejemplo, podemos obtener mucha información y asesoramiento sobre los pasos para exportar de ICEX España Exportación e Inversiones o de las Cámara de Comercio de España.

Los 10 pasos para exportar

Paso 1. Tener creada la empresa, enforma de persona física o jurídica para poder realizar negocio con el exterior.

Paso 2. Desarrollar un plancomercial y de marketing adaptado al mercado. Antes de exportar convienetener material promocional, especialmente una buena página web, en el que sedescriba qué es el producto, para qué sirve, a quién está dirigido, cuál es suvalor añadido. También es relevante tener una estrategia en otros canales decomunicación, como las redes sociales o los foros, especialmente aquellos destinadosa la internacionalización.

Paso 3. Determinar el arancel del producto. La clasificación arancelaria de una mercancía implica asignarleun código que puede basarse en la nomenclatura del “Convenio Internacional delSistema Armonizado de designación y codificación de mercancías” de laOrganización Mundial de Aduanas (OMA), WorldCustoms Organization, o en el ArancelAduanero Común de la Unión Europea.

Todos los productos seclasifican de acuerdo con un código arancelario que contiene la siguienteinformación: tipos de derechos y otros impuestos aplicables a las importacionesy a las exportaciones; cualquier medida de protección aplicable (por ejemplo,antidumping); estadísticas de comercio exterior; y formalidades de importacióny exportación y otros requisitos no arancelarios.

Paso 4. Seleccionar losmercados potenciales. Es importante antes deempezar a exportar averiguar en qué países el producto, servicio o tecnologíade la startup puede tener éxito. Por ello, conviene hacer una prospección demercados y comprobar en la medida de lo posible que lo que queremoscomercializar no existe en ese mercado, es decir, que no tendremos competencia.

Al mismo tiempo, podremosinformarnos de las legislaciones y normativas que ese país impone o aplica a laimportación del producto que queremos vender. Deberemos informarnos también delas condiciones de acceso y de si existen tratados o acuerdos comerciales entreel país de origen y el de destino.

A partir de aquí, podemosemprender la búsqueda de compradores potenciales con unas mayoresprobabilidades de éxito.

Para captar esoscompradores potenciales podemos visitar ferias internacionales o bienparticipar en misiones empresariales, organizadas por entidades de peso como elICEX, las Cámaras de Comercio u otras asociaciones de empresas exportadoras.Asimismo, podemos asistir a conferencias, jornadas y seminarios en los quepodremos obtener información de primera mano de casos de éxito de otrasempresas y en los que los expertos podrán asesorarnos y darnos detallesconcretos del país en el que queremos vender nuestros productos.

Paso 5 . Capacidadfinanciera. Es importante contar con el apoyo de unaentidad bancaria que tenga experiencia, y a poder ser presencia, en otrospaíses del mundo. La startup puede negociar con la entidad bancaria escogidapero también puede optar por otros instrumentos de financiación de laexportación que ofrecen entidades de apoyo a la internacionalización como elICEX.

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“Los 5 primeros pasos para exportar son: tener creada la empresa,desarrollar un plan de marketing, determinar el arancel, seleccionar el mercadopotencial y contar con capacidad financiera”

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Paso 6. Registro tributario. En España, para empezar a exportar, es necesario tener un número EORI. Se trata de un número único que cada autoridad aduanera de un Estado Miembro de la Unión Europea asigna a un operador económico para que pueda iniciar los pasos para exportar e importar. El operador económico tiene que constar en el Registro e identificación de Operadores Económicos y debe solicitarlo a la Agencia Tributaria.

Paso 7. Elección del Incoterm. Una vez hayamos encontrado un comprador, deberemos acordar con él un Incoterm. Estos términos los elabora la International Chamber of Commerce, ICC, o Cámara de Comercio Internacional y tienen una función simplificadora porque facilitan la negociación entre el vendedor y el comprador. Los Incoterms aclaran aspectos relacionados con el comercio internacional, por ejemplo, quién paga el transporte, dónde se entregan las mercancías, quién se hace cargo de los gastos de aduana, etc.

Paso 8. Medio de pago. Después de determinar el Incoterm hay que elegir la forma depago, que vendedor y comprador deberán negociar. Según el importe de laoperación, los requisitos del país de destino o la mayor entidad de una de laspartes hará que se utilice una forma de pago u otra. La más idónea para unastartup que realiza su primera exportación es el pago contra recepción de lafactura, pero también existen otras fórmulas seguras como el créditodocumentario, muy utilizado en las compra ventas internacionales.

Paso 9. Tramitación delos documentos de exportación.

Los documentos básicos que tendrá que tener una startup para realizar una operación de comercio internacional son, esencialmente: la factura comercial, la lista de contenido (o packing list) y certificado de origen, en función de si se exige en el país de importación.

Paso 10. Organización de la logística de exportación. Es muy recomendable que una startup que se inicia en la exportación contrate los servicios de una empresa transitaria. La función de un transitario es la de organizar la cadena logística completa de una exportación, desde la contratación del transporte para trasladar la mercancía del país de origen al de destino, hasta toda la tramitación documental y aduanera que sea necesaria. Además, como conocedor de los mercados internacionales, un transitario también puede asesorar a la startup en cualquier otro paso o procedimiento que deba darse o hacerse en función del país al que se exporta.

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“Los 5 siguientes pasos son: estar registrado tributariamente, elegir un Incoterm, determinar el medio de pago, tramitar los documentos de exportación y organizar la logística de la exportación”

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